1.7.2010 voimaan tullut asunto-osakeyhtiölaki edellyttää että osakkaan on tehtvävä hakemus yhtiölle kunnossapitotyöstä, joka saattaa vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin. Hakemus on tehtävä kirjallisesti etukäteen ja siihen on liitettävä asianmukaiset selvitykset.
Muutostyöhakemus on mahdollista tehdä joko isännöitsijätoimistosta saatavalla lomakkeella tai sähköisesti alla olevalla lomakkeella. On tärkeää huomioida, että muutostyötä ei saa aloittaa ennen kuin siihen on saatu kirjallinen lupa isännöitsijätoimistolta.
Kunnossapito- tai muutostyöstä on haettava lupa taloyhtiöltä aina, kun remontti voi vaikuttaa kiinteistön rakenteisiin, eristeisiin, tai yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla oleviin asioihin. Sen sijaan pienistä pintaremonteista, kuten seinien tapetoinnista tai maalauksesta ei tarvitse ilmoittaa.
Esimerkiksi on tehtävä muutostyöhakemus hanan, WC:n tai antennipistorasian vaihtamisesta, lattiaremontista (jos sillä voi olla vaikutusta esim. äänieristykseen kun muovimatto vaihdetaan parkettiin, ja sitä kautta naapurihuoneistoon), ja kylpyhuone- tai keittiöremontista.
Aina on siis tehtävä muutoshakemus töistä jotka voivat vaikuttaa rakenteisiin, akustiikkaan, eristeisiin tai rakennuksen perusjärjestelmiin, kuten lämmitys-, vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö- tai tiedonsiirtojärjestelmiin. Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että huoneiston kunnossapito- tai muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Osakkeenomistaja vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista, kuten isännöitsijän tai asiantuntijan veloittama palkkio.
Taloyhtiöllä on oikeus päättää/hyväksyä valvoja. Osakkeenomistaja voi ehdottaa haluamaansa valvojaa. Mikäli osakkeenomistaja haluaa ehdottaa valvojaa, tulee muutostyöhakemuksella kertoa valvojan pätevyydet työnvalvomiseen ja varmistaa että hän pystyy tekemään vaadittavat yksityiskohtaiset dokumentoinnit kirjallisesti ja kuvallisesti sekä toimittamaan ne sähköisesti taloyhtiölle.
Muutostyöhakemuksen käsittelyaikaan vaikuttavat hakemuksen sisältö, urakoitsijoiden tarkat tiedot, mahdollisen ehdotetun valvojan tiedot, vaatiiko muutostyöhakemus lupamenettelyitä esim. kaupungilta, sekä onko hakemus sellaisenaan valmis käsiteltäväksi yhtiön hallituksessa.
Hyvin valmisteltu hakemus nopeuttaa käsittelyä. Huomittehan, että talo-/kiinteistöyhtiön hallitukselle on varattava koollekutsumisaika hakemuksen käsittelemiseksi.
Taloyhtiö laskuttaa osakkeenomistajaa muutostyöhakemuksen valmistelusta sekä käsittelystä hinnaston mukaisesti. Hinnaston mukainen käsittelymaksu 65,50 (sis. alv 25,5 %) euroa.